I. Đăng kí tài khoản
- Độc giả có thể xem thông tin và download các bài báo khoa học được đăng tải mà không cần tạo tài khoản. Tuy nhiên, khi gửi bài báo trên Tạp chí Khoa học Yersin tác giả phải tạo tài khoản. Tác giả chịu trách nhiệm về tài khoản tự tạo của mình.
- Để đăng ký tài khoản, quý vị điền đầy đủ thông tin theo mẫu trên mục Đăng Ký ở phía góc trên bên phải trang web của Tạp chí. (Lưu ý: Các thông tin có dấu * là yêu cầu bắt buộc phải điền đầy đủ)

- Hoàn tất bước đăng ký của quý vị bằng cách nhấn nút “Đăng ký” ở cuối trang.
- Tên người dùng và mật khẩu đã được đăng ký sẽ được sử dụng trong suốt quá trình nộp bài trực tuyến cho Tạp chí. Tác giả hoàn toàn chịu trách nhiệm về tính bảo mật của tài khoản. Sau đó, bạn sẽ được dẫn trực tiếp đến trang chủ của người dùng.

- Sau khi đăng ký tài khoản thành công, tác giả tuy cập vào trang sẽ có những thông tin sau

II. Gửi bài
Tác giả vào mục GỬI BÀI trên thanh công cụ và làm theo hướng dẫn. Sau khi đăng nhập, bạn sẽ được chuyển đến trang chủ của tác giả và chọn mục Gửi bài viết.
- Bước 1: Trước khi gửi bài tác giả phải tick vào các nội dung của Yêu cầu nộp bài. Sau đó điền các dữ liệu vào từng khung trong bảng yêu cầu.
- Tác giả chọn chuyên mục cho tạp chí. Những bài báo thuộc chuyên ngành nào sẽ chọn vào mục của chuyên ngành đó.


- Tác giả nộp bài không nhất thiết là tác giả chính, vì vậy sau khi thêm thông tin đồng tác giả, tác giả phải tick vào người là tác giả chính. Tác giả chính sẽ là người đứng đầu trong danh sách tác giả của bài viết.
- Bước 2: Sau khi điền hết dữ liệu, tác giả tải file hoàn thiện của bài báo (theo mẫu)
- Bước 3: Khi đã hoàn thành tất cả các dữ liệu, tác giả sẽ bấm nút Lưu (sau khi lưu vẫn có thể sửa thông tin) hoặc bấm nút Gửu xét duyệt (thao tác này sẽ gửi bài viết đến tòa soạn và không chỉnh sửa được nữa)


Lưu ý:
- Thứ tự tác giả được liệt kê theo mẫu trên sẽ là thứ tự tác giả được thể hiện trên bài viết khi xuất bản.
- Nhóm tác giả thống nhất xác định tác giả chịu trách nhiệm theo dõi quá trình nộp và chỉnh sửa bài viết (corresponding author)
- Đối với các bài viết bằng ngôn ngữ Tiếng Việt, Tác giả phải cung cấp các thông tin về Tiêu đề, Tóm tắt, các từ khóa trên 2 ngôn ngữ tiếng Anh và tiếng Việt.
III. Theo dõi
- Quá trình xử lý bài viết của Tác giả được thể hiện ở cột “Trạng thái”.

- Trong quá trình xét duyệt bài viết, tác giả có thể theo dõi tiến trình và thực hiện phản hồi ý kiến của Ban Biên tập Tạp chí bằng cách chọn biểu tượng
trong trang quản lý bài viết, sau đó hệ thống sẽ chuyển sáng trang chi tiết tiến trình bài viết.

IV. Chỉnh sửa
- Sau khi nộp bài, nếu bài viết không thỏa mãn phạm vi và thể lệ của Tạp chí, Tác giả sẽ được yêu cầu chỉnh sửa bằng email từ Tòa soạn và nộp lại như 1 bài mới.
- Sau khi có kết quả phản biện bài viết, tác giả sẽ nhận được email thông báo từ Toà soạn về việc chỉnh sửa theo ý kiến của Phản biện và Biên tập viên. File thông tin về các yêu cầu chỉnh sửa sẽ được tìm thấy trên trang tác giả (Website trực tuyến của Tạp chí).
- Kết thúc quá trình phản biện, bài viết của quý vị sẽ chuyển qua giai đoạn biên tập. Khi nhận được email thông báo từ tòa soạn, Quý vị vào phần “Biên tập” và xem mục Biên tập bản thảo sơ bộ để rà soát, chỉnh sửa, và phản hồi đến Tòa soạn; tác giả sẽ nhận được email thông báo từ Tòa soạn cho việc soát lỗi lần cuối trước khi xuất bản
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG WEBSITE
(dành cho Phản biện)
I. Đăng kí tài khoản
- Phản biện sẽ được cung cấp tài khoản do Admin tạo
- Phản biện vào chỉnh sửa mật khẩu và bổ sung thông tin (nếu thiếu)
- Tên người dùng và mật khẩu đã được tạo sẽ được sử dụng trong suốt quá trình nộp bài trực tuyến cho Tạp chí (nếu có) và quyền phản biện.

II. Đăng nhập và thực hiện thao tác
- Sau khi đăng nhập, phản biện sẽ có giao diện này.
- Những bài báo khoa học được Ban Biên tập phân công phản biện sẽ hiển thị trên tài khoản của phản biện
- Phản biện bấm vào nút “Chi tiết” để thấy hiển thị đầy đủ thông tin về bài viết

- Click vào “Chi tiết” người phản biện sẽ có giao diện sau
- Click file “Phản biện bài viết” để nhận bài viết phản biện
- Click “Từ chối phản biện” nếu KHÔNG đồng ý phản biện
- Click “Phản hồi tác giả” nếu đồng ý phản biện


- Khi đồng ý phản biện và click “Phản hồi tác giả” sẽ hiển thị giao diện sau:

- Phản biện ghi các thông tin để trao đổi với tác giả vào giao diện trên và đính kèm file phản biện đã sửa (nếu có)
- Phản biện chọn các kết luận (đã đề xuất)
- Nếu Phản biện đồng ý, bài viết sẽ hoàn tất và Ban Biên tập sẽ thực hiện các nội dung tiếp theo
- Nếu Phản biện yêu cầu chỉnh sửa, những bước tiếp theo sẽ thực hiện như quy trình ban đầu